Cómo realizar una hoja de vida de alto impacto

En días pasado tuve el privilegio de realizar el reclutamiento y selección para un par de mis clientes más queridos. Revisando las hojas de vida que recibimos por distintas vías, pude detectar una serie de pecados que los aspirantes cometen en su curriculum vitae y repiten en una red creada para profesionales llamada linkedin, toda esta situación me inspiró a realizar este video: 

Adicionalmente, el día de hoy quiero compartir algunos tips. Comienzo contándote que el Curriculum Vitae (CV) significa en latín “carrera de vida”. El CV es una presentación escrita de tus principales experiencias y logros tanto académicos como de trabajo. Es decir, es un resumen de lo que sabes y estás en condiciones de hacer en el ámbito laboral. Suele ser breve, encabezado con tus datos personales y una foto carnet que te identifica.

 

Un CV es tu carta de presentación ante un posible empleador (empresas, organizaciones y/o personas). También te permite centrar la atención en los aspectos más importantes de tu candidatura, con miras a una futura entrevista de trabajo.

Te recuerdo, algunos errores que encontré en las hojas de vida que recibí:

• Mala presentación (fotografía y/o copias de baja calidad, errores ortográficos y de sintaxis, tachaduras, tipografía confusa)
• La dificultad para localizar los datos más importantes
• La omisión de datos relevantes (como por ejemplo, tu título, diploma o grado obtenido, teléfono de contacto, el nombre de la empresa en que trabajas o has trabajado, el tiempo en que estuviste empleado, el lugar y fecha de tu formación, etc.), 
• La excesiva extensión (que dificulta una identificación rápida de tu perfil laboral)
• El uso de lenguaje inadecuado (tecnicismos)
• Información falsa (que no sólo es éticamente cuestionable, sino que además no considera que luego habrá que responder por ello).

Así que, es bien importante incorporar a tu hoja de vida:

Datos Personales: 

Es la información de tu identificación personal. Se debe incluir:

• Nombre Completo

• Documento de Identidad

• Dirección y Ciudad de residencia

• Teléfono(s): Residencia, incluye también un teléfono fijo alterno y tu número de teléfono celular.

• Correo electrónico

Perfil Profesional:

El perfil profesional es una descripción que se hace sobre uno mismo en relación con una ocupación en particular. El perfil profesional responde a la pregunta ¿Quién soy yo en el mundo del trabajo? Además se puede complementar con la resolución de la pregunta ¿Que tengo yo para aportar al trabajo o cargo al que me estoy presentando?

De esta forma, las respuestas a las preguntas anteriores serán la base para la elaboración de un breve párrafo (entre 4 y 8 líneas de extensión), que pueda relacionar los elementos arrojados, tales como:

• Estudios formales o carrera realizada

• Conocimientos (específicos y generales)

• Campo de interés, énfasis o enfoques en su profesión

• Experiencias ocupacionales

• Habilidades o competencias sobresalientes y en general,

• Algunas características personales que refuercen dicho perfil.

 

Formación Académica:

La formación académica da cuenta de los procesos de educación formal, generalmente en lugares reconocidos y con tiempos de dedicación considerables. Se llama “Formación”, por el hecho que representa procesos largos (o medianamente largos) que permiten aprendizajes significativos y con cierto nivel de profundidad sobre un tema o un área específica. En esta categoría entran las carreras técnicas profesionales, técnicas, tecnológicas y universitarias de pregrados y postgrados.

Para presentar dicha información se puede realizar de la siguiente forma: Título de la Carrera. Institución educativa. Ciudad. Semestre (en el caso de no haber terminado). Fecha de inicio y culminación. Siempre comienza con lo más reciente

 

Formación Complementaria:

Hace referencia a las actividades que si bien contribuyen en la formación ocupacional de una persona, se enfocan en proporcionar información, capacitación o actualización al individuo sobre áreas o temas específicos. Se relaciona con diplomados, cursos, congresos, talleres o seminarios que conciernen al cargo o el área de desempeño a la que se va a presentar.

Del mismo modo, se pueden incluir las actividades tales como la formación en sistemas o idiomas.

La formación complementaria debe indicar:

• Título de la formación complementaria (curso, charla, conferencia, simposio, seminario, etc.)

• Institución (Lugar donde se realizó)

• Fecha de realización

• Intensidad horaria (Número de horas o tiempo dedicado)

 

 Experiencia Laboral:

La trayectoria laboral es un factor clave en la búsqueda y selección de personal que realizan diversas compañías. Se refiere a las experiencias de trabajo que se han tenido, sea como empleado o como independiente.

Para este caso se deben considerar:

•El nombre de la empresa donde se trabajó (organización, negocio personal, etc.), dirección, teléfonos.

•Tiempo de servicio, fechas de vinculación y retiro.

•Nombre del cargo o del trabajo que se tenía.

•Se pueden mencionar de manera breve las funciones principales que se tenían a cargo (opcional).
•Se puede colocar información en torno a los principales aprendizajes y desarrollos personales y profesionales realizados en dicho trabajo (opcional).

 

Referencias Personales:

Las referencias personales son los conceptos que den otras personas sobre ti tanto a nivel personal como a nivel laboral. Para ello se recomienda indicar los datos de contacto de por lo menos dos o tres (3) personas que puedan recomendarte.

La idea con esta parte es que las personas que se indiquen como referencias den una impresión puntual, neutra, y por supuesto, favorable de ti, como persona y como trabajador. Se recomienda que estas personas laboren y sean fáciles de contactar; además, que sean personas que te recuerden con facilidad por tu nombre.

Para colocar las referencias, procura ofrecer los datos completos de la persona:

• Nombre y Apellidos completos

• Ocupación de la persona (cargo actual)

• Teléfono(s), generalmente los del lugar de trabajo. Procura colocar teléfonos fijos. En el caso de no tener opción, colocar un número de celular.

 

Recomendaciones generales

1. No colocar el título "Hoja de Vida" en el encabezado.
2. Siempre presenta el CV en original, nunca en copia.
3. Debe de estar bien estructurada, con encabezados, espacios, tabulaciones y sangrados, la letra y el formato deben ser iguales en todo el currículum.
4. Debes dar más importancia a tus actividades más recientes que las pasadas (orden cronológico descendente tanto en la experiencia laboral, como en tus estudios).
5. Es importante que las fotos denoten seriedad y formalidad.
6. Resulta definitivo ser concreto, es incómodo leer un resumen de más de 4 hojas.
7. Tener especial cuidado con la ortografía y la gramática, esto refleja el carácter.
8. No incluir trabajos cuyo tiempo ha sido de días, en un tiempo tan corto es poca la experiencia que se adquiere.
9. Se sugiere colocar la hoja de vida debidamente grapada en carpeta o en un sobre de manila.
10. Como último factor se sugiere elaborar una excelente descripción de cada experiencia, pero sin excederse en extensión.

Adicionalmente quiero incluir dos ejemplos de perfil profesional: 

Perfil profesional No 1: 

Periodista profesional con experiencia como redactora, correctora de estilo y traductora de diferentes publicaciones. 

Presentación de programas radiales. Amplia experiencia en la enseñanza, traducción y desarrollo de proyectos especiales, material didáctico y libros de vocabulario técnico para aprender inglés. Manejo de sistemas: Word, Excel, Power Point, Corel e Internet . 

Perfil profesional No 2: 

Soy alguien responsable, bastante dinámico, con deseos de superación y mis metas están basadas en el logro de objetivos claros; aprendo rápido y cumplo de manera adecuada con puntualidad, honestidad y responsabilidad en las distintas actividades que realizo. 

Dispuesto a cumplir con las distintas funciones, obligaciones y normas laborales que tengan establecidas, me presento con gran entusiasmo a su empresa para formar parte del cumplimiento de metas planteadas en su misión.